TopKontor Zeiterfassung

TopKontor Zeiterfassung

blueSolution's ZeiterfassungErleben Sie, wie einfach Zeitwirtschaft sein kann. Moderne Software-Architektur und ein modularer Aufbau ermöglichen Ihnen eine Vielzahl effektiver Auswertungen. So wird Ihre Zeiterfassung zum Erfolgserlebnis!
TopKontor Zeiterfassung bietet Ihnen für alle Bereiche und Betriebsgrößen eine Vielzahl effektiver Kontrollmöglichkeiten. Ob es um präzise und transparente Zeitinformationen geht oder die Steuerung flexibler Arbeitszeitmodelle. Sie behalten mit TopKontor Zeiterfassung immer den Überblick. TopKontor zeigt Ihnen, welche Mitarbeiter anwesend, krank oder in Urlaub sind. So wissen Sie jederzeit, wer wie viel Urlaubsanspruch, Fehl- oder Überstunden hat. Die Erfassung der Zeiten Ihrer Außendienstmitarbeiter wird wirklich einfach. Zuschläge von Bereitschaften oder Sonn- und Feiertagseinsätzen werden automatisch berechnet. Daten oder Listen der TopKontorZeiterfassung werden automatisch an die Lohnbuchhaltung übergeben. Und das ist nur ein Bruchteil von dem, was das TopKontor Zeiterfassungssystem für Sie leisten kann.
Die exakte und effiziente Erfassung von Projektzeiten ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für alle Firmen, die Arbeitszeiten in Projekten belegen müssen. Mit TopKontor Zeiterfassung und dem Einsatz von leistungsfähigen Zeiterfassungsterminals oder, bei mobilen Mitarbeitern, mit mobilen Geräten wie Handys oder PDAs sparen Sie sehr viel Zeit und damit bares Geld. Die TopKontor Software unterstützt Sie zielgerichtet bei der Aufbereitung, dem Abgleich, der Organisation und der Auswertung dieser Daten. Das lohnt sich.
TopKontor Zeiterfassung ist das ideale Instrument zur Unternehmenssteuerung per Knopfdruck. Es wurde in Zusammenarbeit mit verschiedensten Branchen entwickelt und bietet ein höchstmögliches Maß an Flexibilität und Effizienz. Von der Auswahl und Ausgabe der Zeitsaldenlisten über die Kategorisierung jeglicher Zeitmodelle und zahlreicher Rundungsmöglichkeiten bis hin zur Lohnauswertung mit Überstunden und Zuschlägen - ein komplexes Werkzeug mit intuitiver Bedieneroberfläche.
Das eigentliche Stempeln oder Buchen erfolgt so, wie Sie es möchten. Via Terminal, mit Transpondern oder einfach am PC - mit TopKontor Zeiterfassung ist alles möglich. Die serverbasierte Struktur ermöglicht die Nutzung aller Daten an mehreren Arbeitsplätzen mit individuellen Zugriffsrechten. Darüber hinaus halten Sie mit der TopKontor Zeiterfassung ein vollwertiges Zutrittskontrollsystem in Ihren Händen. Die zur Zeiterfassung nötige Hardware ermöglicht Ihnen gleichzeitig die Steuerung von Zutrittsberechtigungen. Wer wann welche Berechtigung hat, legen Sie ganz einfach per Knopfdruck in der Software fest. Ob RFID-Transponder oder Chipkarte, Zeiterfassung oder Zutrittskontrolle.
 
TopKontor Zeiterfassung ist einfach, flexibel, effizient.
 
  • Jahresplaner für Fehlzeiten
  • Anwesenheitstableau (Lampentableau)
  • Gleitzeit- und Urlaubskontoverwaltung
  • Workflow - papierloses Genehmigungsverfahren für Fehlzeiten und Buchungskorrekturen
  • Umfangreiches Berichtswesen
  • Verschiedene Rundungsmöglichkeiten
  • Personal- und Auftragsdaten-Import (CSV)
  • Beliebig viele Zeitmodelle
  • Bis zu 5 Schichtfenster pro Schichtplan
  • Automatischer Schichtwechsel
  • Automatische Schichtzuordnung (Autosnap)
  • Schichtbezogene Rundungsregeln
  • Wochentagsgebundene oder ungebundene Zuordnung der Arbeits-/Pausenzeiten
  • Ausweisung von Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten, Lohn- und Zeitzuschlägen
  • Export nach DATEV, CSV oder div. Lohnprogrammen
  • Auftrags- und tätigkeitsbezogene Zeiterfassung
  • Schnittstelle zum Import von Aufträgen aus TopKontor Handwerk, BüroPlus Next und anderen Warenwirtschaftssystemen
  • Soll-/Ist-Vergleich
  • PC-Stempelprogramme
  • Anbindung verschiedener Terminals
  • Optional mobile Zeiterfassung über Handy, Pocket-PC oder Timeboy
  • Fehlerprotokoll
  • Reportgenerator